El “Manifiesto Covid-19: las mejores prácticas en la gestión de personas” es un estudio publicado por Great Place to Work sobre un total de 100 organizaciones que operan en España. De ellas, un 99% reconoce tener implantadas medidas de teletrabajo, que afectan al menos al 75% de la plantilla.

Estos datos, junto con la aprobación de la nueva Ley de Teletrabajo en España el 22 de septiembre de 2020, son el reflejo de la nueva realidad laboral.

El coronavirus ha marcado un antes y un después en la manera de trabajar de nuestras organizaciones. La nueva normalidad nos ha traído cambios en el día a día, lo que implica que la forma de relacionarnos, reunirnos o contactar con nuestros clientes son distintas. El teletrabajo ha venido para quedarse y nos obliga a ser más flexibles, más eficaces y mucho más digitales. Esta nueva relación con el entorno tiene un impacto directo en los resultados del negocio.

Nueva cultura de teletrabajo, ¿qué implica?

Las reuniones diarias, los cafés virtuales e informar a las plantillas de todo lo que sucede dentro y fuera de la compañía están siendo fórmulas para motivar a los empleados. Sin embargo, muchos echan de menos el contacto presencial. Y no hablamos solo de sensaciones, también de productividad y ventas.

Las conversaciones informales traían consigo una gran cantidad de información relevante difícil de sustituir (la comida de los jueves, la convención de fin de año, la cena de Navidad, etc.). A veces la distancia no nos permite medir el pulso a la organización, pues se corre el riesgo de que cada trabajador construya su propia visión desde la burbuja de su hogar.

En el teletrabajo se pierden muchos elementos visuales, relacionales, culturales, etc., que resultan claves y que no se están viendo reflejados en el ámbito virtual. Si no tomamos medidas, la desconexión entre trabajadores y departamentos se agrandará.

La nueva cultura de teletrabajo está siendo bien recibida, pero, a lo largo de estos meses, muchos directivos nos han trasladado sus inquietudes y la necesidad de seguir manteniendo sus encuentros relacionales, debido a que todavía queda mucho camino por recorrer en el paso del presencial al digital. Se están perdiendo vínculos de alto impacto en los resultados que son difíciles tanto de medir como de trasladar a los nuevos entornos.

Digital Teams: #JuntosADistancia

En otras palabras, sabemos lo que hay que hacer, pero nos sigue faltando conocimiento sobre cómo hacerlo de forma eficiente y sin perder elementos importantes por el camino.

Digital Teams es una nueva metodología elaborada por Barna Consulting Group con el objetivo de ayudar a implantar la cultura del teletrabajo en las organizaciones y fomentar los entornos de colaboración y convivencia entre los equipos y departamentos en el marco del teletrabajo.

Si quieres el QUÉ sin tener en cuenta el CÓMO, la gente pierde de vista el PARA QUÉ

A través de un conjunto de sesiones/talleres virtuales diseñados a medida para la organización, se busca la comprensión, por parte de los trabajadores y directivos, de las nuevas formas de trabajar y relacionarse a distancia (motivación, comunicación formal e informal, visión compartida, alineación departamental, orientación a unos mismos objetivos globales, etc.).

Esta metodología ya ha sido puesta en práctica en grandes organizaciones, como por ejemplo en el onboarding del programa #SabadellYoungTalent de Banco Sabadell, con una gran aceptación.

Objetivos

  • ¿Cómo alinear a los equipos y departamentos a los objetivos de negocio desde la distancia?
  • ¿Cómo fomentar los vínculos relacionales cuando estamos teletrabajando?
  • ¿Cómo hacer una Convención virtual para motivar a los equipos?
  • ¿Cómo hacemos un onboarding virtual que funcione?
  • ¿Cómo evitar la aparición de “trabajadores burbuja”, aislados de la organización?
  • ¿Cómo tiene que ser el liderazgo en el marco del teletrabajo?
  • ¿Cómo comunicarnos de manera bidireccional con todos los niveles de la organización

Características de las sesiones

  • Contenido teórico y práctico de aplicación inmediata (tanto general como aplicado al sector y a la organización).
  • Actividades grupales para incentivar la motivación, la comunicación, el compromiso, el trabajo en equipo y la visión compartida.
  • Personalizables: tanto en lo que se refiere a la duración como a la regularidad. En función de la necesidad, puede tratarse de una sola sesión, de sesiones semanales, etc.
  • Adaptables: pueden integrarse dentro de acciones realizadas por la empresa (convenciones, formaciones, etc.)

¿A quién va dirigido?

A empresas de cualquier sector y tamaño que quieran sacar el mayor partido al teletrabajo. Puede dirigirse a toda la organización, como herramienta para derribar barreras interdepartamentales, pero también a departamentos específicos (redes de venta, marketing, etc.). Además, este servicio está indicado para situaciones o necesidades como las siguientes:

  • Nuevas incorporaciones
  • Eventos navideños
  • Convenciones
  • Reuniones ineterdepartamentales
  • Team Building

Metodología

  • Análisis inicial con el cliente: necesidades.
  • Objetivos.
  • Definición y Alcance de la Experiencia: Viaje y Vagones.
  • Maletas para el viaje: toolkit.
  • Sesiones Virtuales.
  • Dinámicas:  Wooclap y Sikkhona.

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